Cách Đánh Số Trang Trong Word 2003/2007/2010/2013/2016

Đối với các bạn làm việc sử dụng đến các công cụ như MS Word hay MS Excel thì nhiều trường hợp công việc đòi hỏi phải đánh số trang. Các bạn đã biết hết được những kiến thức liên quan đến MS Word chưa? Trong đó cách đánh số trang trong Word thì cũng không có gì quá phức tạp cả. Vì vậy để công việc của các bạn được thuận lợi thì bạn nào chưa biết thì nên tìm hiểu về cách đánh số trang trong word.

Bài viết hôm nay mình sẽ cùng các bạn tìm hiểu cách đánh số trang trong word ở tất cả các bản từ 2003, 2007, 2010, 2013 và 2016 nhé.

Ở bài viết hôm trước, mình đã giới thiệu với các bạn về thủ thuật để in một bảng tính trong excel sao cho hợp lý. Đó cũng là một vấn để theo mình thì được khá nhiều bạn làm văn phòng, đặc biệt là ở các vị trí như kế toán, hay nhân viên kinh doanh, bán hàng…quan tâm và sử dụng.

Nào, không dài dòng nữa, bây giờ chúng ta sẽ đi nào nội dung cốt yếu của bài viết này nhé.

Cách đánh số trang trong word:

1. Cách đánh số trang trong word 2003:

Việc đánh số trang trong word 2003 khá đơn giản, nhất là trong trường hợp bạn chỉ cần đánh số trang một cách thông thường.

Đối với phiên bản word 2003, chúng ta có thể đánh số trang theo cách thông thường. Ngoài ra chúng ta có thể đánh số trang theo các kiểu khác nhau trên cùng một file văn bản.

Đánh số trang theo cách thông thường: Việc đánh số trang theo cách thông thường ở bản word 2003 có thể hầu như các bạn đều đã biết rồi. Mặc dù vậy mình vẫn giới thiệu để những bạn mới làm quen với word có thể làm được.

Bạn tìm đến menu Insert chọn đến Page Numbers như hình vẽ trên.

Tiếp đến bạn chọn các phần như hình trên. Bao gồm vị trí của số trang có thể ở giữa, bên phải hay bên trái, và ở trên hay ở dưới văn bản tùy theo nhu cầu của bạn.

Bạn nhấn chọn ở mục Show number on first page để đánh số trang ngay ở trang đầu tiên, hoặc ngược lại.

Ở mục Number format các bạn có thể chọn các kiểu hiển thị kiểu đánh số hoặc chữ cho các trang.

Sau khi lựa chọn xong các tùy chọn bạn click vào OK để hoàn thành.

Đánh số trang nhiều kiểu trong cùng một file văn bản: Đối với cách đánh số trang này, bạn có thể sử dụng nhiều kiểu đánh số trang trong cùng một văn bản. Ví dụ, trong một văn bản, có tới 10 trang. Ở 5 trang đầu bạn đánh số trang từ 1 đến 5. Và 5 trang còn lại các bạn có thể đánh theo kiểu chữ cái chẳng hạn.

Với cách này bạn thao tác như sau nhé:

Đối với 5 trang đầu và 5 trang sau chúng ta đặt làm hai section là section 1 và section 2.

Giữa hai section chúng ta cần tạo ra một điểm Break. Bạn vào cuối trang của section 1 đặt dấu nháy chuột vào đó, tiếp theo bạn vào Insert chọn Break

Đến đây bạn chọn đến Next page trong phần Section break types.

Sau khi bạn click chọn Ok thì dấu nháy con trỏ chuột chuyển sang trang mới tạo. Và trang này thuộc section thứ hai, ở section này chúng ta sẽ chọn kiểu đánh số trang khác.

Tiếp theo bạn chuyển con trỏ chuột đến trang bất kỳ của section 2 và tiến hành đánh số trang theo như cách thông thường như bên trên. Chỉ khác là bạn chọn kiểu kí tự khác để đánh số trang.

Đến đây thì bạn click đúp chuột vào số trang 11 ở section 2 sau đó tiến hành tắt liên kết của trang về trước và tắt liên kết của trang về trước và thực hiện việc xóa số trang đi.

Cuối cùng các bạn đặt con trỏ chuột và click vào trang đầu tiên của section 2. Sau đó bạn đánh số trang là 1, thế là OK.

2. Cách đánh số trang trong word 2007:

Với nhiều bạn do yêu cầu của công việc và nội dung của văn bản mà các bạn cần phải đánh số trang. Tuy nhiên việc đánh số trang đối với nhiều việc đòi hỏi đánh số bắt đầu từ trang 3 trở đi, tức là bỏ qua trang bìa đó. Chúng ta sẽ làm thế nào đối với yêu cầu này. Bạn đọc tiếp nội dung bài viết ở dưới nhé.

Đầu tiên bạn để con trỏ chuột đến trang cần bắt đầu đánh số trang.

Tiếp theo bạn chuyển đến chọn ở menu Page Layout sau đó chọn Breaks click chọn tiếp Next Page.

Tiếp đến bạn chuyển sang chọn Insert sau đó chọn tiếp Page Number và chọn Fomat Page Number.

Đến đây bạn thấy một cửa sổ tiếp theo, bạn click chọn Start at sau đó nhập số trang và nhấn OK.

Bạn nhập vào vị trí bắt đầu để đánh số trang. Giả sử chúng ta đánh số trang từ trang 3 chẳng hạn thì mình gõ 3.

Với cách đánh số trang trong word 2007, bạn cũng tùy ý chọn kiểu kí tự để đánh số trang.

3. Cách đánh số trang trong word 2010:

Cách đánh số trang trong word 2010 cũng khá đơn giản.

Đầu tiên bạn vào menu Insert sau đó chọn Page Number. Tiếp đến bạn có thể nhìn thấy những vị trí đặt số trang để bạn lựa chọn.

Thú vị ở chỗ, bạn di chuyển con trỏ chuột vào các vị trí. Một cửa sổ có biểu tượng số trang hiển thị ở các vị trí để bạn nhìn một cách trực quan và lựa chọn.

Bạn lựa chọn kiểu đánh số trang mình ưng ý nhất. Done!

4. Cách đánh số trang trong word 2013:

Với mỗi phiên bản word thì đều có giao diện khác nhau. Chính vì vậy ít nhiều gây khó khăn cho người dùng trong việc tùy biến những chức năng để làm việc.

Còn đối với cách đánh số trang trong word 2013 thì cũng không có gì khác quá nhiều đối với các bản word 2010 hay word 2007.

Đầu tiên bạn vào menu bar và chọn Insert.

Bạn sẽ chọn đến mục Header & Footer sau đó click chọn Page Number. Tiếp đó bạn có thể quan sát được tất cả các tùy chọn để bạn sử dụng trong việc đánh số trang. Bạn sẽ chọn một vị trí theo ý muốn của mình ở mục này.

Đến phần này thì thao tác tương tự như đối với bản word 2010. Bạn chọn kiểu hiển thị số trang ở văn bản.

Chú ý lại với các bạn là ở phần Page Number Format. Chúng ta chọn trang để bắt đầu đánh số ở mục Start at nhé.

Cuối cùng các bạn click chọn OK để hoàn thành việc đánh số trang đối với word 2013 nhé.

5. Cách đánh số trang trong word 2016:

Phiên bản word 2016 có nhiều chức năng cải tiến so với các phiên bản trước đó. Riêng chức năng đánh số trang của word 2016 cũng không có gì khác nhiều so với phiên bản word 2013.

Đầu tiên bạn cũng chọn đến menu Insert

Bạn sẽ tiếp tục chọn đến phần Page Number và tiến hành đánh số trang tương tự như word 2013.

Lời kết:

Bài viết này tổng hợp cách đánh số trang của tất cả các phiên bản word từ word 2003 cho đến word 2016.

Bài viết có kèm theo hình ảnh chi tiết và cụ thể để bạn thực hiện bảo đảm tính trực quan và dễ hiểu.

Nếu có gì khó khăn các bạn hãy đóng góp với website ở phần bình luận phía dưới nhé.