Cách xóa trang trắng trong Word rất nhanh và đơn giản

Cách xóa trang trắng trong Word rất nhanh và đơn giản

Bạn thường xuyên sử dụng MS Word để soạn thảo văn bản. Và một điều làm cho bạn cảm thấy phiền phức đó là tự dưng lại cứ xuất hiện những trang trắng ở trong bản Word của mình. Lúc này chắc chắn là bạn rất muốn xóa trang trắng xuất hiện trong Word này rồi phải không?

Bài viết này mình sẽ giới thiệu với các bạn thủ thuật để gỡ bỏ trang trắng xuất hiện trong bản Word của chúng ta nhé. Đối với các bản Word 2003, 2007, 2010 đến 2016 thì cơ bản là cách thực hiện cũng không có gì khác nhau nhiều. Nếu các bạn là những nhân viên văn phòng kỳ cựu thì việc bỏ cũ thay mới bản MS Office cũng không gây quá nhiều bỡ ngỡ khi làm quen mới.

Đối với người phải làm việc hàng ngày với Word thì mình không nói làm gì. Tuy nhiên có khá nhiều những vấn đề tưởng chừng rất dễ, rất đơn giản về soạn thảo văn bản. Thế nhưng nó cũng đủ để gây khó khăn cho những người mới. Đơn cử như việc đánh số trang trong Word, không phải ai cũng biết đâu. Và tiếp theo, bây giờ chúng ta sẽ cùng tìm hiểu nhanh cách xóa trang trắng trong Word nhé.

Nguyên nhân xuất hiện trang trắng và cách xóa trang trắng trong Word:

Có thể nhiều bạn không biết được tại sao trong bản Word của mình đang soạn thảo lại xuất hiện trang trắng phải không nào?

Mình sẽ nói một số nguyên nhân cơ bản khiến cho trang trắng xuất hiện trong bản Word của chúng ta.

1. Trang trắng trong Word xuất hiện là do quá trình soạn thảo chúng ta ngắt đoạn:

Nguyên nhân như tiêu đề, trong quá trinh soạn thảo văn bản. Việc ngắt dòng, ngắt đoạn thì khó mà tránh khỏi. Vì thế đây cũng là một trường hợp khiến cho việc trang trắng bỗng dưng xuất hiện.

Cách xóa trang trắng trong Word

Cách giải quyết trường hợp này thì đơn giản và nhanh gọn thôi.

Đầu tiên bạn vào di chuyển con trỏ chuột của mình về phí cuối của văn bản, bạn có thể dụng tổ hợp phím Ctrl + End. Tiếp theo bạn nhấn tiếp tổ hợp phím Ctrl + Shift + *. Sau khi bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + * thì văn bản của bạn xuất hiện các kí tự đặc biệt (kí hiệu là )ngắt đoạn, kí tự này thể hiện nhưng không được in ra giấy.

Cuối cùng các bạn bôi đen toàn bộ các kí tự ngắt đoạn đó, và nhấn Deleteđể thực hiện xóa toàn bộ trang trắng trong bản Word đó.

Vậy là xong thôi!

Page Break và Section Break:2. Xóa trang trắng 

Thực ra đối với trường hợp này thì việc xóa trang trắng cũng khá đơn giản.

Trang trắng xuất hiện do Section Break hoặc do Page Break thì biểu hiện các bạn có thể trông như hình dưới đây:

Xóa trang trắng trong word

Và trang trắng xuất hiện do Section Break:

Cách xóa trang trắng trong word

Trong tình huống gặp trang trắng như hình trên thì chúng ta cần thao tác như sau nè:

Bạn sẽ cần chuyển về cuối của bản word bằng tổ hợp phím Ctrl + End. Tiếp tục như trường hợp 1, bạn ấn tiếp tổ hợp phím Ctrl + Shift +*. Đến đây thì các bạn quan sát sẽ thấy hiện ra các ký hiệu Page Break và Section Break.

Đến đây bạn chi cần click sao cho con trỏ chuột xuất hiện ở trước chữ Page Break hoặc chữ Section Break. Lúc này bạn ấn Delete. Vậy là xong!

3. Trường hợp trang trắng ở cuối văn bản:

Theo mình nghĩ thì đây là trường hợp rất phổ biến đối với nhiều người. Bạn có thể lờ nó đi và cứ thế in văn bản ra thôi. Thực ra là cũng không có ảnh hưởng gì. Vì là trang trắng, và là trang cuối của văn bản. Thế nên sẽ không làm hỏng bản in của chúng ta được.

Với yếu tố là trang trắng thừa ra nên nhìn ngứa mắt. Vì vậy chúng ta sẽ cùng xóa bỏ trang trắng ấy đi nhé.

Cách thực hiện việc xóa trang trắng ở cuối văn bản như sau:

Cũng tương tự như các trường hợp ở trên, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + End  để đưa con trỏ chuột về cuối văn bản.

Tiếp theo là bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift +*. Các kí tự đặc biệt thể hiện việc ngắt đoạn lại xuất hiện. Làm tương tự như trên, các bạn bôi đen toàn bộ các kí tự đó.

Sau khi bôi đen các kí tự ngắt đoạn rồi, đến đây bạn nhấn tiếp tổ hợp phím Ctrl + D để mở hộp thoại Font.

Cách xóa trang trắng trong word

Cửa sổ Font xuất hiện, các bạn click chọn vào Hidden như hình dưới và nhấn Ok.

Cách xóa trang trắng trong word

Đến đây bạn tiếp tục nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + *. Và kết quả là trang trắng ở cuối văn bản của bạn sẽ biến đi.

Vừa rồi mình vừa đưa ra 3 trường hợp cách xóa trang trắng trong Word. Đối với việc xóa trang trắng trong Word các bạn có thể thoải mái thực hiện thành công ở tất cả các phiên bản dựa trên hướng dẫn này của mình. Mình cũng xin lưu ý thêm với các bạn là với cách xóa trang trắng trên thì chúng ta có thể áp dụng cho tất cả các phiên bản Word 2003, Word 2007, Word 2010 và Word 2011, Word 2016.

Cảm ơn các bạn đã theo dõi!

Cập nhật tin tức công nghệ mới nhất tại fanpage Công nghệ & Cuộc sống

Nguồn tin:

 
 
Loading...

Tham gia bình luận