Hướng dẫn cách gửi email "nhạy cảm" bằng Gmail trên điện thoại

Chế độ Confidental Mode trên Gmail cho iPhone, Android giúp bạn gửi thư tuyệt mật một cách an toàn

Confidental Mode là một phần của Gmail mới mà Google giới thiệu năm nay. Chế độ cho phép bạn kiểm soát chặt chẽ các email đã gửi. Bạn có thể đặt thời gian để email tự hủy sau một thời gian tương tự tin nhắn Snapchat hoặc tước đi quyền truy cập của ai đó với email vào bất kỳ lúc nào. Người nhận không thể chuyển tiếp, sao chép, in hay tải về email song Google cho biết họ vẫn có thể chụp ảnh màn hình.

Khi gửi đi email tuyệt mật, bạn cũn có tùy chọn yêu cầu dùng mật mã gửi qua SMS để mở thư. Nếu chọn điều này, người nhận sẽ nhận được tin nhắn chứa mã và nhập vào để đọc thư.

Hướng dẫn gửi thư và tệp đính kèm bảo mật trên Android

Bước 1: Trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android, mở ứng dụng Gmail

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng Soạn thư

Bước 3: Trên cùng bên phải, nhấn vào biểu tượng Thêm > Chế độ bảo mật

Bước 4: Bật Chế độ bảo mật

Bước 5: Đặt ngày hết hạn, mật mã và các tùy chọn kiểm soát khác. Các tùy chọn cài đặt này tác động đến cả văn bản trong thư và mọi tệp đính kèm.

Nếu bạn chọn "Không sử dụng mật mã qua SMS", thì những người nhận sử dụng ứng dụng Gmail sẽ có thể mở thư trực tiếp. Người nhận không sử dụng Gmail sẽ nhận được mật mã qua email.

Nếu bạn chọn "Mật mã qua SMS", thì người nhận sẽ nhận được mật mã qua tin nhắn văn bản. Hãy đảm bảo bạn nhập số điện thoại của người nhận chứ không phải số điện thoại của bạn.

Bước 6: Nhấn vào biểu tượng Xong.

Xóa quyền truy cập sớm trong Gmail cho Android

Bước 1: Trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android, hãy mở ứng dụng Gmail.

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng Menu > Đã gửi.

Bước 3: Mở email được bảo mật.

Bước 4: Ở cuối màn hình, nhấn vào tùy chọn Hủy bỏ quyền truy cập.

Hướng dẫn gửi thư và tệp đính kèm bảo mật trên iPhone

Bước 1: Trên iPhone hoặc iPad, hãy mở ứng dụng Gmail.

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng Soạn thư.

Bước 3: Ở trên cùng bên phải, nhấn vào biểu tượng Thêm > Chế độ bảo mật.

Bước 4: Bật Chế độ bảo mật.

Bước 5: Đặt ngày hết hạn, mật mã và các tùy chọn kiểm soát khác. Các tùy chọn cài đặt này tác động đến cả văn bản trong thư và mọi tệp đính kèm.

Nếu bạn chọn "Không sử dụng mật mã qua SMS", thì những người nhận sử dụng ứng dụng Gmail sẽ có thể mở thư trực tiếp. Người nhận không sử dụng Gmail sẽ nhận được mật mã qua email.

Nếu bạn chọn "Mật mã qua SMS", thì người nhận sẽ nhận được mật mã qua tin nhắn văn bản. Hãy đảm bảo bạn nhập số điện thoại của người nhận chứ không phải số điện thoại của bạn.

Bước 6: Nhấn vào biểu tượng Xong.

Xóa quyền truy cập sớm trong Gmail cho iPhone

Bạn có thể xóa quyền truy cập của người nhận vào email trước ngày hết hạn.

Bước 1: Trên iPhone hoặc iPad, hãy mở ứng dụng Gmail.

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng Menu > Đã gửi.

Bước 3: Mở email được bảo mật.

Bước 4: Ở cuối màn hình, nhấn vào tùy chọn Hủy bỏ quyền truy cập.