Cận cảnh “văn phòng mở, xanh, không dây” của Huawei Việt Nam

VnReview vừa ghé thăm văn phòng mới tại Việt Nam của nhà sản xuất smartphone Trung Quốc lớn thứ ba thế giới và là một trong những hãng viễn thông lớn nhất toàn cầu.

Huawei Việt Nam mới đây khai trương văn phòng mới tại toà nhà Keangnam Landmark Tower ở Hà Nội với diện tích hơn 2.500 mét vuông, chiếm toàn bộ diện tích tầng 33 của toà nhà. Theo ông Đặng Kim Long, Giám đốc Truyền thông Huawei Việt Nam, việc chuyển đến văn phòng mới quy mô hiện đại được đại diện Huawei mô tả như là "cam kết kết đầu tư và kinh doanh lâu dài của hãng tại thị trường Việt Nam".

Tại thị trường Việt Nam, Huawei đang kinh doanh ở hai mảng chính là hạ tầng mạng viễn thông và thiết bị điện tử tiêu dùng gồm smartphone và máy tính bảng. Ở mảng smartphone mặc dù đang là thương hiệu thứ 3 thế giới sau Apple và Samsung (theo số liệu mới đây của hãng nghiên cứu Stratery Analytics), hãng này gần đây mới bắt đầu đẩy mạnh phát triển thị trường Việt Nam với mục tiêu có 5% thị phần vào cuối năm nay.

Ở khu vực sảnh chờ và lễ tân, Huawei Việt Nam giới thiệu 2 thứ có lẽ đang là mối quan tâm lớn nhất của hãng này: 1) quy trình cũng cam kết bảo mật toàn diện của Huawei; 2) những sản phẩm smartphone, máy tính bảng đang bán tại Việt Nam cùng với một số bằng sáng chế.

Bên cạnh khu vực lễ tân có 3 bảng giới thiệu quy trình và cam kết bảo mật của Huawei, một vấn đề được coi là thách thức lớn của hãng trên thị trường quốc tế, nhất là lĩnh vực viễn thông.

Một trong những nội dung giới thiệu về bảo mật là phần trích dẫn lời người sáng lập Huawei - Nhiệm Chính Phi - nói đại ý rằng cam kết bảo mật của Huawei luôn đặt lên trên và không bao giờ bị tác động bởi các lợi ích thương mại.

Những smartphone và máy tính bảng Huawei đang được bán tại Việt Nam, trong đó đáng chú ý có mẫu cao cấp Huawei P9. Phía trên bàn trưng bày smartphone là ảnh các bằng các sáng chế về bảo mật thông tin được cấp ở Mỹ. Năm ngoái, Huawei đã đầu tư 9,2 tỷ USD vào nghiên cứu phát triển, gửi 3.898 bằng sáng chế lên tổ chức WIPO (Tổ chức Sở hữu Trí tuệ Thế giới) và mảng smartphone đạt doanh số 108 triệu chiếc với 19,9 tỷ USD doanh thu.

Bảng quẹt thẻ điện tử ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên đặt chỗ cửa ra vào

Ngoài văn phòng chính ở toà nhà Keangnam, nhân viên có thể quẹt thẻ ghi nhận thời gian làm việc ở các địa điểm công tác trên điện thoại.

Bước vào khu vực văn phòng là không gian cây xanh

Toàn bộ văn phòng Huawei Việt Nam có 2 gam màu chủ đạo là xanh lá và xám

Toàn cảnh một khu văn phòng. Toàn bộ văn phòng Huawei Việt Nam ở Keangnam có diện tích 2.500 mét vuông cung cấp chỗ làm việc cho 270 nhân viên, 82% là người Việt Nam. Theo Huawei, văn phòng Việt Nam là một trong những quốc gia có tỷ lệ "bản địa hoá" cao nhất. Tính trung bình, 75% nhân viên Huawei là người nước ngoài.

Không gian văn phòng được thiết kế theo không gian mở, khu trần để lộ thiên chứ không đóng trần như nhiều văn phòng khác.

Các nhân viên được cấp laptop và sử dụng mạng không dây Wi-Fi để làm việc. Toàn bộ văn phòng không dùng máy tính để bàn.

Mỗi nhân viên chỉ được cung cấp 2 ổ cắm điện để sạc laptop và smartphone, không có dây mạng. Tất cả các kết nối đều là kết nối không dây.

Mỗi nhân viên có một tủ đựng cá nhân, không được để đồ cá nhân trên bàn và mặt sàn chỗ ngồi làm việc

Các tủ cá nhân sử dụng khoá số

Phòng cách âm. Mỗi khu vực trong văn phòng Huawei Việt Nam đều có một phòng nhỏ cách âm để nhân viên làm những việc cần tĩnh lặng hoặc riêng tư.

Phòng họp Tele-conference kết nối với các văn phòng của Huawei trên toàn cầu

Phòng họp chính. Toàn bộ văn phòng Huawei Việt Nam ở Keangnam có 17 phòng họp lớn nhỏ, mỗi phòng đều được thiết kế theo phong cách khác nhau.

Phòng họp chính có treo câu nói nổi tiếng của Christopher McDougall, tác giả của nhiều truyện bán chạy như Born to Run...

Nhiều phòng họp in hình ảnh thắng cảnh Việt Nam trên tường, tạo sự gần gũi với thiên nhiên. Các bức tường trong các phòng họp thường được ốp mica để có thể viết, dùng thay bảng. 

Mỗi phòng họp sử dụng hình ảnh thắng cảnh Việt Nam khác nhau

Phòng họp này sử dụng mũ bảo hiểm để trang trí như là cách nhắc nhở nhân viên chú ý bảo vệ bản thân khi đi làm.

Trước cửa mỗi phòng họp đều có màn hình hiển thị thông tin thời gian cuộc họp, người đặt lịch họp và đèn báo trạng thái: đỏ là đang họp, xanh là phòng đang trống.

Khu vực ăn uống, thư giãn của nhân viên.

Nhân viên được phục vụ các loại trà

Nước lọc tinh khiết (qua máy lọc tạp chất và kim loại nặng) và cà phê

Máy pha cà phê nhân viên tự phục vụ

Tủ lạnh để chứa đồ ăn và đồ uống của nhân viên mang đến văn phòng

Nước nóng và lò vi sóng để hâm đồ ăn

Sách, báo tiếng Việt, Anh và Trung để nhân viên đọc lúc nghỉ ngơi

Khu vực ăn uống, thư giãn được thiết kế theo gam màu sáng (trắng, cam và xanh)

Cả văn phòng có 2 khu cho nhân viên ăn uống và thư giãn, được bố trí có không gian nhìn ra ngoài.

Trong khu ăn uống còn có sự xuất hiện của chiếc tủ được gọi vui là "tủ sám hối" để nhân viên có thể bí mật gửi lại bản kiểm điểm những việc làm sai quy định của công ty.

TĐ