8 mẹo làm thuyết trình PowerPoint cho "slide" đẹp nhất

Thuyết trình là một kỹ năng rất quan trọng trong học tập và làm việc. Người thuyết trình muốn làm một "slide" đẹp không chỉ cần nắm vững về các công cụ như PowerPoint 2013 mà còn phải biết tránh những sai lầm khiến "slide" trở nên tẻ nhạt và kém sức hấp dẫn đối với người nghe. Dưới đây là 8 lưu ý khi làm thuyết trình PowerPoint do một thành viên trên slideshare.net đúc rút và chia sẻ (tham khảo thêm từ mashable.com và lifehack.org).

1. Không dùng khuôn mẫu có sẵn, hãy tự sáng tạo

Kinh nghiệm cho thấy nếu chúng ta dùng khuôn mẫu sẵn có của PowerPoint thì nhìn sẽ rất chán, và đôi khi mẫu của PowerPoint còn quá nhiều chữ. Vì vậy lời khuyên là hãy thả sức sáng tạo và tạo ra thiết kế mang dấu ấn riêng.

8 mẹo làm thuyết trình PowerPoint: Kinh nghiệm cho thấy nếu chúng ta dùng khuôn mẫu sẵn có của PowerPoint thì nhìn sẽ rất chán, vì vậy lời khuyên là không dùng chúng.

2. Dùng màu sắc cho đẹp

Hãy chơi đùa với màu sắc khi làm bài thuyết trình PowerPoint, như vậy bài thuyết trình sẽ sống động hơn. Tất nhiên chúng ta có thể không chọn những màu không quá sặc sỡ mà hãy coi "sự tương phản là bạn tốt".

8 mẹo làm thuyết trình PowerPoint: Hãy chơi đùa với màu sắc khi làm bài thuyết trình PowerPoint, như vậy bài thuyết trình sẽ sống động hơn.

3. Lựa chọn font chữ đúng

Lựa chọn font chữ đúng cũng có tác động rất quan trọng tới cảm nhận của người xem. Thông thường người ta thấy font chữ Times New Roman là quá quy củ, trong khi font Comic Sans thì sẽ thiếu nghiêm túc. Người ta cũng khuyên chỉ nên dùng các font chữ "hoa lá" ở trên tiêu đề và chỉ dùng nếu dễ đọc. Một số font chữ được đánh giá là dễ nhìn nhất, dễ phù hợp nhất bao gồm Helvetica, Arial hay Calibri.

8 mẹo làm thuyết trình PowerPoint: Lựa chọn font chữ đúng cũng có tác động rất quan trọng tới cảm nhận của người xem. Một số font chữ được đánh giá là dễ nhìn nhất bao gồm Helvetica, Arial hay Calibri.

4. Hãy coi chữ là tác nhân gây hại

Dù lựa chọn font chữ chuẩn đến đâu thì chúng ta vẫn nên coi chữ là tác nhân gây hại đến "slide". Những khổ chữ dày đặc có thể làm giảm sự tập trung của người ngồi dưới, hoặc ít nhất khiến người ta phải chú tâm đọc mà xao nhãng việc nghe thuyết trình. Lời khuyên là nếu có nhiều ý cần diễn giải, hãy chia nhỏ nó ra.

8 mẹo làm thuyết trình PowerPoint: Dù lựa chọn font chữ chuẩn đến đâu thì chúng ta vẫn nên coi chữ là tác nhân gây hại đến "slide".

5. Hình ảnh hơn ngàn lời nói

Như người ta đã đúc rút bấy lâu nay về các bài thuyết trình, hình ảnh có xu hướng thu hút sự chú ý hơn nhiều và có khả năng truyền tải những thông điệp mạnh mẽ.

8 mẹo làm thuyết trình PowerPoint: Như người ta đã đúc rút bấy lâu nay về các bài thuyết trình, hình ảnh có xu hướng thu hút sự chú ý hơn nhiều và có khả năng truyền tải những thông điệp mạnh mẽ.

6. To là đẹp

Dùng những hình ảnh, thông điệp to, đậm nét cũng là cách cơ bản để lôi kéo sự chú ý của người xem và khiến họ ngỡ ngàng.

8 mẹo làm thuyết trình PowerPoint: Khi làm "slide" PowerPoint, hãy nhớ câu "To là đẹp".

7. Dùng infographic

Không có cách đưa ra số liệu nào tốt hơn dùng infographic, người xem sẽ cảm thấy thú vị hơn mặc dù có thể 50% khán phòng chưa biết infographic là gì.

8 mẹo làm thuyết trình PowerPoint: Không có cách đưa ra số liệu nào tốt hơn dùng infographic, người xem sẽ cảm thấy thú vị hơn mặc dù có thể 50% khán phòng chưa biết infographic là gì và cần tra Google.

8. Tìm cảm hứng trên mạng

Nhà văn Jack London từng nói: "Bạn không thể chờ đợi cảm hứng đến mà phải truy tìm nó trong cộng đồng", và lời khuyên là hãy học hỏi từ những cộng đồng như SlideShare hay các diễn đàn chuyên về thiết kế.

8 mẹo làm thuyết trình PowerPoint: Nhà văn Jack London từng nói: "Bạn không thể chờ đợi cảm hứng đến mà phải truy tìm nó trong cộng đồng".

*Dưới đây là 8 lưu ý khi thuyết trình PowerPoint được tác giả Damon Nofar đúc rút lại thành một "slide" để lại nhiều ấn tượng và được chia sẻ trên SlideShare.