Để tăng hiệu quả công việc của bạn, hãy xem xét 7 cách sử dụng ChatGPT.

 

Theo Insider, công cụ ChatGPT sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) của OpenAI đang ít nhiều gây ra sự thay đổi trong một số ngành nghề. Chatbot AI này đang hỗ trợ nhiều người hoàn thành việc làm, việc học của họ hiệu quả hơn và nhanh hơn trước.

Công ty nghiên cứu kinh tế McKinsey Global Institute chia sẻ với Insider Cần thừa nhận rằng hiệu suất hỗ trợ của ChatGPT trong công việc hàng ngày chưa quá rõ rệt, nhưng nó giúp ích trong một số vấn đề.

chatbot AI ngay lập tức gây sốt toàn cầu sau khi được phát hành vào tháng 11/2022 và được kỳ vọng sẽ hỗ trợ một số lĩnh vực, bao gồm đầu tư tài chính, nghệ thuật, văn học, lập trình, hỗ trợ học tập,... dựa trên dữ liệu mà ChatGPT chia sẻ.

Theo Mark Muro, một thành viên cao cấp tại Viện Brookings, người nghiên cứu tác động của AI đối với lực lượng lao động trong tương lai, các công cụ như ChatGPT sẽ giúp cải thiện đáng kể cách con người làm việc lẫn học tập.

Dưới đây là 7 cách bạn có thể sử dụng ChatGPT để cải thiện hiệu quả công việc:

7 cách bạn có thể tận dụng ChatGPT để tăng hiệu quả công việc - 1

Khi ChatGPT trở thành một công cụ phổ biến, nhiều ngành nghề trong tương lai sẽ được tối ưu hóa.

Sử dụng chatbot AI thay cho Google

Trung bình bạn sử dụng Google để tìm kiếm thông tin hỗ trợ cho công việc trong bao nhiêu thời gian mỗi ngày? Nếu bạn sử dụng ChatGPT, con số này chắc chắn sẽ giảm đáng kể.

Paul Buchheit, người tạo ra Gmail, khẳng định rằng ChatGPT có thể hoàn thành việc tìm kiếm dữ liệu mà người dùng yêu cầu chỉ trong vài giây, trong khi Google sẽ mất vài phút hoặc lâu hơn.

Mặc dù ChatGPT không phải lúc nào cũng chính xác khi kho dữ liệu của nó chỉ mới cập nhật đến năm 2021, nhưng công cụ này có thể phân tích dữ liệu từ hàng triệu trang web để thử và trả lời bất kỳ câu hỏi nào mà nó nhận được. Do đó, nó trở nên thông minh hơn khi được sử dụng nhiều hơn.

ChatGPT cung cấp cho người dùng câu trả lời nhanh chóng và chính xác trọng tâm câu hỏi thay vì cung cấp cho người dùng loạt liên kết để lựa chọn - nhiều liên kết trong số đó có vị trí cao trên trang chủ tìm kiếm đơn giản do chạy quảng cáo. Nếu câu trả lời quá phức tạp, ChatGPT có thể giải thích bằng thuật ngữ đơn giản hơn nếu bạn yêu cầu.

Công việc của bạn trở nên thú vị hơn và thậm chí có thêm thời gian để phát triển ý tưởng mới khi bạn có được thông tin cần biết nhanh chóng và chính xác.

7 cách bạn có thể tận dụng ChatGPT để tăng hiệu quả công việc - 2

ChatGPT tiếp tục cung cấp hỗ trợ cho những công việc đòi hỏi sự sáng tạo theo nhiều cách khác nhau.

Sử dụng AI trong sáng tạo nội dung

ChatGPT khá hữu ích trong việc gợi ý để người dùng viết luận văn, giống như trải nghiệm của nhiều sinh viên từng sử dụng nó để làm bài thi, bài luận ở một số trường đại học.

Do đó, một số trường đại học trên toàn thế giới phải thiết lập các quy định về việc sử dụng ChatGPT trong các bài kiểm tra và bài thi. Tuy nhiên, một số giảng viên lại ủng hộ việc sử dụng chatbot AI này trong học tập.

Giáo sư Ethan Mollick thuộc Đại học Pennsylvania (Mỹ) khuyến khích sinh viên của mình sử dụng ChatGPT như một phương pháp giúp họ phát triển các ý tưởng mới và cải thiện khả năng viết. Ông cũng khẳng định rằng công cụ này đang giúp mọi người tiết kiệm thời gian trong nhiều công việc khác nhau.

"Có rất nhiều điều tích cực về nó,", ông Mollick nói trong cuộc phỏng vấn với tờ NPR.

Jeff Maggioncalda, Giám đốc điều hành của nhà cung cấp chương trình trực tuyến Coursera, đã nói với CNN rằng ông viết email công việc và thậm chí cả các bài phát biểu bằng ChatGPT. "Tôi sử dụng nó như một trợ lý viết lách và như một đối tác tư tưởng", ông Maggioncalda nói.

Những người làm công việc sáng tạo nội dung cũng đang sử dụng ChatGPT để tìm kiếm nguồn cảm hứng cho việc viết sách hoặc sáng tác ca nhạc của họ.

Phân tích dữ liệu

ChatGPT có thể nhanh chóng xử lý dữ liệu. "Phân tích và giải thích một lượng lớn dữ liệu và thông tin dựa trên ngôn ngữ là một kỹ năng mà bạn mong đợi các công nghệ AI tổng quát sẽ phát triển”, bà Madgavkar nói với Insider. "Nếu bạn là một học giả, thật tuyệt khi bạn không phải phân tích thống kê thủ công. Thời gian dư ra bạn có thể tạo ra nhiều nội dung hơn., Benedikt Frey nói:

Theo một thành viên cấp cao của Viện Brooking, nó cũng có thể hỗ trợ những người đang cố gắng sử dụng dữ liệu để đưa ra quyết định đầu tư.

7 cách bạn có thể tận dụng ChatGPT để tăng hiệu quả công việc - 3

So với cách nhiều người đang tự làm, lịch công việc, lập kế hoạch và quản lý thời gian do ChatGPT thực hiện hiệu quả hơn.

Lên lịch công việc, lập kế hoạch và quản lý thời gian

Việc sắp xếp lịch làm việc bận rộn của bạn có thể tốn thời gian, nhưng ChatGPT và các công cụ AI khác có thể giúp quá trình này diễn ra suôn sẻ hơn. Các nhà kinh tế tại Tổ chức Hợp tác và Phát triển Kinh tế (OECD) đã tiến hành nghiên cứu vào năm 2022 về các kỹ năng mà AI có thể sử dụng. Họ phát hiện ra rằng các công cụ AI có thể xử lý việc lên lịch và sắp xếp thứ tự ưu tiên nhiệm vụ, trong nhiều trường hợp thậm chí còn "tốt hơn cả con người".

"Việc lên lịch làm việc và các hoạt động dường như là một bài toán AI hoàn hảo.", kết quả nghiên cứu của OECD, cho biết.

Điều này đã được một số người dùng thử nghiệm và kết quả rất thuận lợi. Theo Micah, một YouTuber chuyên tạo video khám phá AI, ChatGPT đã được sử dụng để tự động hóa lịch làm việc của mình.

Chatbot đã có thể đưa ra bảng phân tích lịch trình tiềm năng theo từng giờ chỉ trong vài giây sau khi anh ấy yêu cầu ChatGPT tạo một lịch trình làm việc hàng ngày bao gồm các nhiệm vụ như hoàn thành báo cáo hiệu suất và lên lịch gặp mặt với sếp của mình.

Sau đó, ChatGPT đã yêu cầu sắp xếp lại thứ tự ưu tiên cho một số nhiệm vụ cụ thể, nhưng ChatGPT gợi ý rằng "có thể không khả thi."

Chuyên gia tư vấn

ChatGPT có thể giúp bạn suy nghĩ thấu đáo về quá trình bắt đầu kinh doanh nếu bạn là doanh nhân hiện tại hoặc có tham vọng.

Cây bút Jennifer Różkales Dawkins của Insider ChatGPT là một công cụ hữu ích để tạo ý tưởng, ước tính chi phí khởi động và phác thảo kế hoạch kinh doanh. Coursera's Maggioncalda nói với CBS MoneyWatch rằng anh ấy sử dụng ChatGPT để xem xét các khó khăn và chiến lược kinh doanh.

"Tôi yêu cầu ChatGPT nhận thức được những thách thức và giới hạn của tôi", anh ấy nói. "Những câu trả lời mà nó đưa ra là điểm khởi đầu thực sự, thực sự tốt khi có ai đó có đủ kiến thức để đánh giá những hoạch định tương lai của bạn."

Ngay cả những nhân viên của Amazon đã thử nghiệm ChatGPT cũng khẳng định rằng nó "rất tốt" trong việc trả lời các câu hỏi hỗ trợ khách hàng và "rất mạnh" trong việc giải quyết các câu hỏi xung quanh chiến lược của công ty.

7 cách bạn có thể tận dụng ChatGPT để tăng hiệu quả công việc - 4

ChatGPT hoàn toàn có thể đóng vai trò là trợ lý cá nhân của mỗi người trong công việc.

Trợ lý số

Theo giáo sư Oded Netzer của Đại học Columbia, AI sẽ là công cụ hỗ trợ cho các lập trình viên hơn là thay thế họ. "Về công việc, tôi tin rằng nó là công cụ thúc đẩy hơn là thay thế hoàn toàn công việc. Ví dụ điển hình về điều đó là viết code và lập trình. Nó thực sự viết code khá tốt, ông Netzer nói với CBS MoneyWatch.

ChatGPT đặc biệt có thể tạo nhanh các dòng mã để giải quyết các sự cố mã hóa cụ thể. Một người dùng TikTok, @asapblockie, đã yêu cầu ChatGPT xác định lỗi trong một số đoạn code mà anh ấy đang xử lý như một phần công việc của mình.

"Nó tiết lộ mã của tôi bị lỗi gì. Sau đó, tôi đã sao chép nó và dán nó vào, rồi dòng lệnh hoạt động. @asapblockie nói. Tuy nhiên, các lập trình viên nên thận trọng khi nhận hỗ trợ từ AI vì một số người dùng có thể phát hiện ChatGPT trả lời sai các vấn đề về mã hóa.

Phỏng vấn xin việc

ChatGPT có thể cung cấp một số hỗ trợ nếu bạn không hài lòng với công việc của mình. Khi họ đang tìm kiếm việc làm, nhiều người đang sử dụng nó để tạo sơ yếu lý lịch và thư xin việc.

"Nó sẽ tạo cho bạn một lá thư xin việc để bạn không phải lãng phí thời gian của mình., Jonathan Javier, Giám đốc điều hành của công ty tư vấn nghề nghiệp Consulting, cho biết.

ChatGPT thậm chí có thể giúp bạn được tăng lương nếu bạn hài lòng với công việc nhưng lại cảm thấy bị trả lương thấp. Sarah Jackson của Insider đã hỏi ChatGPT lời khuyên để giúp cô ấy sẵn sàng cho một cuộc đàm phán lương lý thuyết và hai cải thiện trình độ để cô ấy có thể được tăng lương dựa trên định hướng của AI.

Trà Khánh(Nguồn: Insider)

Bổ ích

Xúc động

Sáng tạo

Độc đáo

Cập nhật tin tức công nghệ mới nhất tại fanpage Công nghệ & Cuộc sống