Có những cách quản lý hiệu quả được tích hợp sẵn ngay trên các trang web và ứng dụng của Google dành cho những người dùng có nhiều tài khoản Google. Ngoài ra, bản thân các trình duyệt, đặc biệt là Chrome, dần dần tối ưu các tính năng quản lý này.
Để giải quyết các yêu cầu và công việc cá nhân, nhiều người sử dụng đa tài khoản Google.
CHỤP MÀN HÌNH
Quản lý bằng web và ứng dụng của Google
Người dùng có thể quản lý đa tài khoản Google trên web và các ứng dụng từ Google, bất kể họ sử dụng trình duyệt nào. Để thêm tài khoản:
- Đăng nhập vào một trong các tài khoản Google trên Gmail hoặc Google Drive.
- Tìm biểu tượng ảnh Google Account ở góc trên cùng bên phải màn hình - hiển thị trên hầu hết các trang web của Google. Nhấp vào biểu tượng, chọn Add new account.
- Nhập thông tin đăng nhập (địa chỉ email và mật khẩu) cho tài khoản Google bổ sung.
- Một tab mới sẽ mở ra hiển thị cùng một ứng dụng Google liên quan (Gmail, Drive, Maps…) nhưng được đăng nhập dưới tên tài khoản Google bổ sung.
Nhấp chuột lại vào biểu tượng ảnh Google Account để chuyển đổi tài khoản. Người dùng sẽ thấy tài khoản bổ sung được sắp xếp thành danh sách như hiển thị bên dưới:
Hầu hết các trang web và ứng dụng web của Google đều có trình chuyển đổi tài khoản tại góc trên bên phải.
CHỤP MÀN HÌNH
Quản lý bằng profile của Chrome
Việc quản lý đa tài khoản Google sẽ diễn ra ở hai cấp độ web và trình duyệt với Chrome là trình duyệt mặc định. Nếu người dùng đã liên kết tài khoản Google với Chrome, Google sẽ lưu tất cả lịch sử duyệt web, mật khẩu, dấu trang và dữ liệu khác để có thể đồng bộ hóa giữa các thiết bị.
Người dùng được hỏi có muốn tạo một profile mới cho Chrome hay không khi thêm một tài khoản Google mới vào Chrome. Khi này, các tài khoản Google sẽ được phân tách rõ ràng hơn: mỗi tài khoản khác nhau sẽ có các profile ứng với cửa sổ trình duyệt, thanh tiêu đề mang màu riêng biệt và người dùng có quyền truy cập vào tất cả các dữ liệu đồng bộ hóa từ tài khoản Google ngay trong chính Chrome. Người dùng có các phiên bản trình duyệt như hình bên dưới thay vì mở nhiều tài khoản trên các tab khác nhau:
Việc phân biệt các tài khoản Google và Android trở nên đơn giản hơn khi bạn sử dụng Tạo profile trên Chrome.
CHỤP MÀN HÌNH
Người dùng có thể bổ sung sau nếu không tạo profile bằng cách chọn ảnh profile, nằm cạnh nút ba chấm trên thanh địa chỉ của Chrome. Người dùng có thể dễ dàng thêm lẫn các profile hoặc nhấn vào biểu tượng bánh răng để quản lý chúng tại đây.
Đặc biệt, Profile sẽ tất cả dữ liệu trên Chrome của thiết bị đang sử dụng trong khi vẫn bảo mật dữ liệu gốc của tài khoản Google. Điều này thuận tiện cho người dùng gặp sự cố phải làm việc trực tuyến trên thiết bị lạ: để bảo mật khi hoàn trả thiết bị, thay vì phải dữ liệu Google toàn trình duyệt trong Settings, người dùng chỉ cần profile khỏi Chrome. Để một profile:
- Quay lại nơi tạo profile và nhấp vào biểu tượng bánh răng.
- Một cửa sổ hiện ra với tiêu đề “Who’s using Chrome?”. Tìm profile muốn xóa rồi nhấp nút ba chấm ở góc trên cùng bên phải.
- Chọn Delete rồi xác nhận.
Quản lý bằng profile của Edge và Firefox
Mặc dù có các tính năng quản lý Profile tương tự như Chrome, Microsoft Edge và Mozilla Firefox về cơ bản không được kết nối chặt chẽ với tài khoản Google bằng Chrome. Người dùng cũng phải đăng ký thêm tài khoản Microsoft hoặc Firefox bằng Gmail của tài khoản Google để hai trình duyệt này có thể bật chức năng đồng bộ dữ liệu.
Với Edge, bạn có thể tạo một profile mới bằng cách nhấp vào ảnh profile của mình ở góc trên cùng bên phải và chọn Other Profiles > Add Profile > Add.
Các tài khoản Google riêng biệt có thể được lưu trữ trong tính năng Profile của Microsoft Edge.
CHỤP MÀN HÌNH
Multi-Account Containers là tên của tính năng Profile trong Firefox và việc kích hoạt nó yêu cầu thêm tiện ích mở rộng. Sau khi được kích hoạt, nhấp vào biểu tượng ở bên phải thanh địa chỉ, Firefox sẽ tạo sẵn các profile như Personal và Work. Để hoặc thiết lập profile theo ý muốn, hãy nhấp vào Manage Containers.
Cập nhật tin tức công nghệ mới nhất tại fanpage Công nghệ & Cuộc sống