Cách chuyển tập tin sang máy tính mới

Không có gì thú vị hơn là sở hữu một chiếc máy tính mới mạnh mẽ cho phép bạn hoàn thành mọi nhiệm vụ một cách nhanh chóng, chạy các ứng dụng mới và chơi trò chơi với tốc độ đáng kinh ngạc. Tuy nhiên, không có gì đáng nản chí khi bạn phát hiện ra rằng bạn cần chuyển toàn bộ nhạc, hình ảnh, tài liệu và các tập tin khác từ máy tính cũ sang máy tính mới.

May mắn là bạn không phải "đút lót" bạn bè để họ giúp mình chuyển dữ liệu. Có rất nhiều cách để chia sẻ tập tin và thậm chí chuyển các chương trình một cách nhanh chóng và an toàn từ máy tính cũ sang máy tính mới mà vẫn đảm bảo an toàn cho dữ liệu.

Phương pháp DIY (tự làm): Chuyển tập tin thủ công

Di chuyển thủ công là một trong những cách đơn giản nhất để chuyển toàn bộ tập tin của bạn sang máy tính mới nếu bạn thích thực hành. Có một số cách để sử dụng phương pháp này.

Kết nối ổ cứng ngoài hoặc ổ đĩa flash USB với máy tính cũ. Các thiết bị lưu trữ này thường có giá từ $30 đến vài trăm đô la thuộc vào dung lượng lưu trữ, tốc độ và chức năng bạn cần. Chỉ cần sao chép tập tin vào ổ đĩa ngoài, tháo rời thiết bị lưu trữ, cắm thiết bị lưu trữ này vào máy tính mới, sau đó đảo ngược quy trình này để tải tập tin vào máy tính mới. Mẹo: Một số máy tính có cổng eSATA được thiết kế đặc biệt cho ổ cứng ngoài và chuyển dữ liệu thậm chí còn nhanh hơn cổng USB.

Nếu bạn không muốn mua ổ cứng ngoài, bạn cũng có thể chuyển và lưu trữ tập tin trên đám mây bằng cách sử dụng dịch vụ lưu trữ trên Internet như Microsoft OneDrive, Google Drive hoặc Dropbox. Một lần nữa, chỉ cần thả và thả tập tin từ máy tính cũ vào dịch vụ đám mây, sau đó kéo và thả tập tin vào máy tính mới. Khi nhu cầu lưu trữ của bạn tăng lên, các dịch vụ này thường miễn phí cho dung lượng lưu trữ nhỏ và sau đó tính phí hàng tháng.

Sử dụng cáp truyền dữ liệu

Bạn có thể chọn chuyển tập tin bằng cáp truyền dữ liệu nếu bạn nhận thấy việc sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây mất nhiều thời gian hoặc nếu bạn muốn tránh phải trả phí hàng tháng cho dịch vụ đám mây. Trên cả máy tính mới và máy tính cũ, hãy cắm cáp vào cổng. Khi nâng cấp từ máy tính chạy hệ điều hành Windows 10, 8.1, 8, 7, Vista hoặc XP cũ hơn lên máy tính có hệ điều hành mới hơn, cáp thường sẽ đi kèm với phần mềm có chức năng tự động chuyển tập tin. Vì máy tính cũ kết nối trực tiếp với máy tính mới mà không cần qua thiết bị trung gian (ổ cứng ngoài) nên cáp truyền dữ liệu hoạt động nhanh hơn ổ cứng ngoài.

Cân nhắc xem bạn có thực sự cần tất cả mọi thứ trước khi bắt đầu chuyển dữ liệu. Thời điểm lý tưởng để cất đi những tập tin cũ bằng cách lưu trữ chúng, từ đó thu dọn các tập tin và cấu trúc thư mục, là khi bạn đã cài đặt một máy tính hoàn toàn mới.

Thuê dịch vụ chuyển dữ liệu giữa các máy tính: Sử dụng phần mềm đa năng

Easy Transfer, một dịch vụ được cung cấp trong các phiên bản trước của Windows, giúp người dùng chuyển dữ liệu giữa các máy tính một cách dễ dàng. Rất tiếc, dịch vụ này đã bị loại bỏ khỏi hệ điều hành Windows 10. Tuy nhiên, bạn không cần phải lo lắng vì Microsoft đã hợp tác với nhà cung cấp Laplink PC Mover để tạo ra tính năng giống như Easy Transfer. Phần mềm PCMover Express của nhà cung cấp này hỗ trợ chuyển dữ liệu và cài đặt từ máy tính chạy Windows XP sang máy tính chạy Windows 8.1 hoặc phiên bản mới hơn. Chi phí khoảng $15 cho dịch vụ này. PC Mover Professional có giá cao hơn nhưng cũng hỗ trợ chuyển đổi ứng dụng khi có sự cố. Cả hai dịch vụ đều cung cấp hỗ trợ 24 giờ.

Phương pháp này yêu cầu bạn phải trả một khoản phí, nhưng nó sẽ tự động thực hiện các quy trình và có thể hướng dẫn bạn để đảm bảo bạn không bỏ sót tập tin nào vốn có thể được đặt ở một nơi mà bạn không biết trên máy tính cũ.

Các hệ điều hành khác: Chuyển tập tin từ máy Mac sang máy tính cá nhân hoặc máy tính cá nhân sang máy Mac
Tương tự như cách bạn chuyển tập tin bằng ổ cứng ngoài, dịch vụ đám mây hoặc mạng gia đình, bạn có thể chuyển tập tin thủ công giữa máy Mac và máy tính cá nhân. Mac OS X Lion và hệ điều hành phiên bản mới hơn có một công cụ tiện lợi mang tên Migration Assistant, có thể chuyển danh bạ, lịch, tài khoản email và các tập tin khác từ máy tính cá nhân và lưu chúng ở vị trí thích hợp trên máy Mac mới của bạn. Bạn cũng có thể để tự máy tính thực hiện công việc của một trợ lý cá nhân khi chuyển và chia sẻ tập tin.

Xóa sạch dữ liệu: Bảo vệ dữ liệu cũ khỏi rơi vào tay kẻ xấu

Bạn nên giữ lại máy tính cũ ít nhất vài tuần sau khi chuyển tập tin phòng trường hợp bạn bỏ sót bất cứ tập tin nào. Tuy nhiên, nếu bạn bán, bỏ hoặc cho máy tính cũ của mình, đừng quên toàn bộ dữ liệu và thông tin cá nhân của bạn. Chuyển tập tin không có nghĩa là dữ liệu sẽ bị. Ngay cả khi bạn đã tập tin hoặc định dạng lại ổ đĩa, các chuyên gia vẫn có thể truy xuất được thông tin mà bạn không muốn chia sẻ, chẳng hạn như thông tin ngân hàng hoặc email cũ. May thay, các chương trình dữ liệu miễn phí như Darik's Boot And Nuke (DBAN) có thể mọi thứ trên máy tính cũ của bạn mà không để lại dấu vết (dữ liệu) nào.

Luôn đảm bảo an toàn: Sao lưu dữ liệu mới

Khi bạn đã quen với việc chuyển tập tin từ máy tính cũ, giờ đây bạn cũng phải đảm bảo rằng bạn có sẵn hệ thống sao lưu phòng trường hợp cần khôi phục lại các tập tin đó. Hệ điều hành Windows 8 trở lên có tính năng tiện dụng được gọi là File History giúp bạn tự động và định kỳ sao lưu tập tin vào ổ cứng ngoài. Tính năng này đảm bảo rằng dữ liệu của bạn sẽ không bị mất trong trường hợp có sự cố xấu nhất.

Nếu bạn có máy Mac, có rất nhiều lựa chọn và nền tảng để sao lưu dữ liệu, từ iCloud đến các chương trình như Time Machine, thuộc vào việc bạn đang chạy phiên bản OS X nào.

Mặc dù có nhiều cách để chuyển và chia sẻ dữ liệu một cách đơn giản, nhưng bạn chỉ có thể chuyển dữ liệu bạn có thể truy cập. Do đó, ngay cả khi máy tính của bạn bị mất hoặc bị hỏng, hãy đảm bảo rằng tài liệu, hình ảnh và các dữ liệu quý giá khác của bạn luôn được bảo vệ an toàn. Chuyển dữ liệu tự động tương đối đơn giản và diễn ra suôn sẻ hơn.

Cập nhật tin tức công nghệ mới nhất tại fanpage Công nghệ & Cuộc sống