Ngoài ChatGPT, 7 ứng dụng AI có thể giúp bạn tăng năng suất làm việc, học tập và các khía cạnh khác.

Từ chatbot đàm thoại ChatGPT của OpenAI đến các trình tạo hình ảnh như DALL-E, các công cụ AI đã thu hút hàng triệu người trong những tháng gần đây.

Các công cụ AI có thể giúp chúng ta làm việc hiệu quả hơn bất chấp những lo ngại về việc liệu AI có thay thế người lao động hay không, chẳng hạn như khi chúng được sử dụng cho các nhiệm vụ cụ thể như nghiên cứu và quản lý thời gian.

Để hiểu cảm nhận của họ về các công cụ năng suất kỹ thuật số, một nghiên cứu gần đây của Microsoft đã khảo sát 2.700 nhân viên và 1.800 người quản lý quyết định kinh doanh trên khắp Hoa Kỳ, Vương quốc Anh và Nhật Bản. 85% số người được hỏi cho biết họ muốn có nhiều công cụ AI hơn để tự động hóa các công việc hàng ngày để họ có nhiều thời gian hơn cho việc đòi hỏi trí tuệ.

Trang Insider đã tiến hành nghiên cứu và trò chuyện với các chuyên gia để tạo danh sách 7 công cụ AI mà ai cũng có thể sử dụng để loại bỏ các nhiệm vụ lặp đi lặp lại và làm việc hiệu quả hơn.

Brain.fm

Âm nhạc có thể cần thiết để giảm bớt tiếng ồn nếu văn phòng nhộn nhịp hoặc ngôi nhà ồn ào khiến bạn mất tập trung và không thể hoàn thành công việc. Tuy nhiên, không phải tất cả âm nhạc đều có lợi cho sự tập trung. Đó là khi các công cụ như Brain.fm có thể hữu ích với bạn.

Theo Brain.fm, AI được sử dụng để tạo ra âm nhạc "nhằm giúp người nghe tập trung, thư giãn và dễ ngủ".

Âm nhạc Brain.fm, được tạo ra bởi một nhóm các nhà khoa học và nhà soạn nhạc, cung cấp các biến thể khác nhau của tiếng ồn môi trường được sử dụng để tạo ra trạng thái tư duy mong muốn, chẳng hạn như làm việc sâu hoặc tạo cảm giác thư giãn.

Mark Ellis, YouTuber công nghệ, đã viết trong một bài đánh giá rằng: "Tôi luôn làm việc hiệu quả hơn bao giờ hết trong đời nhờ Brain.fm. Brain.fm có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian”.

Người dùng có thể dùng thử Brain.fm miễn phí trong ba ngày. Sau đó, Brain.fm có giá 49,99 đô la hàng năm hoặc 6,99 đô la mỗi tháng.

Grammarly

Hầu hết các công việc yêu cầu một số hình thức viết. Còn gì đáng xấu hổ hơn nếu mắc lỗi chính tả trong các tài liệu và email quan trọng?

Lỗi chính tả trong văn bản được sửa chữa bằng Grammarly. Công cụ AI này, được sử dụng bởi hơn 30 triệu người và 50.000 nhóm trên toàn thế giới, cung cấp các đề xuất về lựa chọn từ ngữ và cấu trúc câu, kiểm tra đạo văn, tạo trích dẫn và đánh giá các bài tiểu luận.

Deb Lee, nhà tư vấn cung cấp hướng dẫn cho các chủ doanh nghiệp nhỏ và doanh nhân về cách tăng năng suất, nói với trang Insider: "Bất kỳ ai hay viết đều có thể hưởng lợi từ Grammarly. Nó tự động phát hiện lỗi chính tả và sửa chữa chúng rất hiệu quả.".

Phiên bản cơ bản của Grammarly có sẵn để tải xuống miễn phí cho người dùng. Đối với các tính năng nâng cao hơn như lựa chọn từ và gợi ý âm điệu, gói cao cấp có sẵn.

Missive

Missive gần đây đã giới thiệu tính năng AI thông qua tích hợp với OpenAI, công ty khởi nghiệp tạo ChatGPT. Đây là nền tảng trò chuyện tất cả trong một và quản lý email. Dựa trên những gì người dùng yêu cầu, tính năng mới tạo phản hồi email.

Người dùng có thể yêu cầu Missive viết email để lên lịch một cuộc họp vào ngày cụ thể và nó sẽ phản hồi sau một vài giây. Sau đó, bằng cách yêu cầu Missive viết theo một phong cách hoặc giọng điệu cụ thể, bạn có thể kiểm soát email.

Người dùng cũng có thể chọn từ các lời nhắc được tạo sẵn.

Ứng dụng năng suất đằng sau kênh YouTube Keep Productive được đánh giá bởi Francesco D'Alessio, người nói rằng anh ấy rất ấn tượng với công cụ này. Tính năng AI mới là "bước tiến thực sự thú vị, đặc biệt là với email", theo Simone D'Alessio người đã sử dụng Missive được hơn hai năm.

Missive cung cấp phiên bản miễn phí với các tính năng hạn chế và chi phí sẽ tăng lên khi người dùng thêm nhiều tính năng hơn.

Motion

Motion có thể hữu ích nếu việc sắp xếp một ngày làm việc bận rộn dẫn đến căng thẳng và tốn thời gian.

Công cụ trợ lý cá nhân AI có thể tự động tạo lịch làm việc bằng cách sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc, cuộc họp và dự án hàng ngày. Motion cũng có thể tạo các kế hoạch dự án và hỗ trợ điều hành các cuộc họp.

Theo Deb Lee, Motion "chắc chắn sẽ tiết kiệm thời gian" vì "một trong những điều chính mà nhiều người gặp khó khăn là xác định nhiệm vụ họ nên làm trước."

Ứng dụng này cũng được đề xuất cho người dùng bởi Francesco D'Alessio.

Đối với người dùng cá nhân, Motion cung cấp bản dùng thử miễn phí trong 7 ngày, sau đó tính phí 19 đô la mỗi tháng và 12 đô la mỗi tháng cho các nhóm làm việc.

Otter.ai

Phiên âm các cuộc phỏng vấn và viết ghi chú cuộc họp có thể khó và tốn thời gian. Vậy tại sao phải làm thủ công khi bot có thể làm điều đó cho bạn?

Otter.ai là một công cụ phiên âm AI tự động tạo tập lệnh từ bản ghi âm thanh hoặc video được tải lên.

"Đối với những người làm podcast và tạo video muốn sao chép nội dung của họ, Otter.ai là một lựa chọn tuyệt vời.", Deb Lee nói.

Bằng cách sao chép những gì đang được nói trong thời gian thực và loại bỏ nhu cầu ghi chú của con người, Otter.ai cũng có thể hoạt động như một trợ lý ảo trong các cuộc họp công việc trên Zoom, Microsoft Teams và Google Meet.

"Điều này có nghĩa là bạn có nhiều thời gian hơn để giải quyết các vấn đề quan trọng của cuộc họp, Deb Lee nhận xét.

Các chọn sử dụng được cung cấp bởi Otter.ai. Phiên bản miễn phí của phiên bản cơ bản có thể phiên âm tối đa 300 phút âm thanh mỗi tháng. Phiên bản chuyên nghiệp có thể phiên âm 1.200 phút với giá 8,33 đô la mỗi tháng. Các phiên bản dành cho doanh nghiệp có thể phiên âm 6.000 phút mỗi tháng và tạo số liệu phân tích với giá 20 đô la mỗi tháng.

Qatalog

Để tạo ra một nơi làm việc ảo giúp doanh nghiệp luôn ngăn nắp, Qatalog sử dụng AI. Việc duy trì tổ chức là điều cần thiết để có một nơi làm việc hiệu quả, cho dù bạn đang bắt đầu kinh doanh từ đầu hay giám sát nhiều nhóm tại một công ty lớn.

Theo Francesco D'Alessio, Qatalog có thể hỗ trợ tổ chức nơi làm việc của người dùng.

Dựa trên nhu cầu cụ thể của công ty, công cụ này sử dụng AI để tạo không gian làm việc ảo tất cả trong một. Ngoài ra, Qatalog tự động hóa các quy trình làm việc, chẳng hạn như giới thiệu nhân viên và tạo các hướng dẫn để triển khai các quy trình mới, chẳng hạn như tạo nội dung.

Francesco D'Alessio nhận xét: “Qatalog sử dụng một phương pháp ấn tượng để tạo các mẫu cho các tài liệu phức tạp như đề xuất dự án và quy trình tuyển dụng, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho các nhóm muốn cắt giảm thời gian lập kế hoạch cho không gian làm việc của họ.".

Người dùng có thể dùng thử Qatalog miễn phí trong 14 ngày. Sau đó, mỗi tháng, Qatalog có giá 9 đô la. Phiên bản doanh nghiệp có sẵn với giá thương lượng.

RescueTime

Đặc biệt, với công việc đòi hỏi giờ giấc khắt khe, việc quản lý thời gian hiệu quả có thể là điều bất khả thi.

RescueTime, một công cụ theo dõi thời gian AI được sử dụng bởi hơn 2 triệu người, có thể hỗ trợ người dùng hoàn thành nhiệm vụ khó khăn này.

Ứng dụng có thể tự động phân loại các trang web mà bạn truy cập dựa trên những gì ứng dụng cho là sử dụng thời gian hiệu quả và RescueTime theo dõi thời gian người dùng sử dụng trực tuyến. RescueTime chặn các trang web mà nó cho là gây mất tập trung.

RescueTime cũng cung cấp tính năng "huấn luyện thông minh" bằng cách xem xét hành vi làm việc của người dùng và đưa ra thông báo nếu họ bị phân tâm. Nó cũng có thể tạo ra điểm năng suất hàng ngày.

Những tính năng này có thể động lực trong việc giúp người dùng đạt được các mục tiêu năng suất và thúc đẩy sự cải tiến hàng ngày. "Tất nhiên, điều này sẽ góp phần vào thành công của tương lai của bạn.", Deb Lee nói.

Trong hai tuần, RescueTime cung cấp bản dùng thử miễn phí. Sau đó, RescueTime yêu cầu người dùng trả 6,5 đô la một tháng.

7 cách sử dụng ChatGPT để tăng hiệu quả công việc

ChatGPT ít nhiều ảnh hưởng đến một số ngành nghề. Chatbot AI của Open AI đang hỗ trợ nhiều người hoàn thành việc làm, việc học của họ hiệu quả hơn và nhanh hơn trước.

Theo bà Anu Madgavkar, chuyên gia tại công ty nghiên cứu kinh tế McKinsey Global Institute, Hiệu suất hỗ trợ của ChatGPT trong công việc hàng ngày chưa quá rõ rệt, nhưng phải thừa nhận rằng nó giúp ích trong một số vấn đề.

Sử dụng ChatGPT thay cho Google

Trung bình bạn mất bao nhiêu thời gian mỗi ngày để sử dụng Google để tìm kiếm thông tin hỗ trợ cho công việc? Nếu bạn sử dụng ChatGPT, con số này chắc chắn sẽ giảm đáng kể.

Paul Buchheit, người tạo ra Gmail, cho rằng ChatGPT có thể hoàn thành việc tìm kiếm dữ liệu mà người dùng yêu cầu chỉ trong vài giây, trong khi Google sẽ mất vài phút hoặc lâu hơn.

ChatGPT có thể phân tích dữ liệu từ hàng triệu trang web để thử và trả lời bất kỳ câu hỏi nào mà nó nhận được, mặc dù không phải lúc nào nó cũng chính xác khi kho dữ liệu của nó chỉ mới cập nhật đến năm 2021. ChatGPT cũng trở nên thông minh hơn khi được sử dụng nhiều hơn.

ChatGPT cung cấp cho người dùng câu trả lời nhanh chóng và chính xác trọng tâm câu hỏi thay vì cung cấp cho người dùng loạt liên kết để lựa chọn - nhiều trong đó có vị trí cao trên trang chủ tìm kiếm đơn giản do chạy quảng cáo. Nếu câu trả lời quá phức tạp, ChatGPT có thể giải thích bằng thuật ngữ đơn giản hơn nếu bạn yêu cầu.

Công việc của bạn trở nên thú vị hơn và thậm chí có thêm thời gian để phát triển ý tưởng mới khi bạn có được thông tin cần biết nhanh chóng và chính xác.

Sử dụng ChatGPT trong sáng tạo nội dung

ChatGPT khá hữu ích trong việc gợi ý để người dùng viết luận văn, giống như trải nghiệm của nhiều sinh viên từng sử dụng nó để làm bài thi, bài luận ở một số trường đại học.

Do đó, một số trường đại học trên toàn thế giới phải thiết lập các quy định về việc sử dụng ChatGPT trong các bài kiểm tra và bài thi. Tuy nhiên, một số giảng viên lại ủng hộ việc sử dụng chatbot AI này trong học tập.

Giáo sư Ethan Mollick thuộc Đại học Pennsylvania (Mỹ) khuyến khích sinh viên của mình sử dụng ChatGPT như một phương pháp giúp họ tạo ra các ý tưởng mới và cải thiện khả năng viết. Ông khẳng định rằng ChatGPT đang giúp mọi người tiết kiệm thời gian trong nhiều công việc khác nhau.

Jeff Maggioncalda, Giám đốc điều hành của nhà cung cấp chương trình trực tuyến Coursera, đã nói với CNN rằng ông sử dụng ChatGPT để viết email công việc và thậm chí cả các bài phát biểu.

“Tôi sử dụng nó như một trợ lý viết lách và như một đối tác tư tưởng”, Jeff Maggioncalda chia sẻ.

Những người làm công việc sáng tạo nội dung cũng đang sử dụng ChatGPT để tìm kiếm nguồn cảm hứng cho việc viết sách hoặc sáng tác ca nhạc của họ.

Phân tích dữ liệu

ChatGPT có thể nhanh chóng xử lý dữ liệu.

“Kỹ năng mà bạn mong đợi các công nghệ generative AI sẽ phát triển là phân tích, giải thích một lượng lớn dữ liệu và thông tin dựa trên ngôn ngữ. Thật tuyệt khi bạn không phải phân tích thống kê thủ công nếu bạn là một học giả. Bạn có thể tạo ra nhiều nội dung hơn với lượng thời gian cần thiết.Theo Carl Benedikt Frey, nhà kinh tế học Oxford, cho hay.

Các thuật toán có thể được sử dụng để tạo nội dung mới, chẳng hạn như văn bản, âm thanh, hình ảnh, video và mô phỏng, được gọi là các thuật toán tạo nội dung mới.

Theo một thành viên cấp cao tại Viện Brooking, ChatGPT cũng có thể hỗ trợ những người đang cố gắng sử dụng dữ liệu để đưa ra quyết định đầu tư.

Lên lịch công việc, lập kế hoạch và quản lý thời gian

Việc sắp xếp lịch làm việc bận rộn của bạn có thể tốn thời gian, nhưng ChatGPT và các công cụ AI khác có thể giúp quá trình này diễn ra suôn sẻ hơn. Các nhà kinh tế tại Tổ chức Hợp tác và Phát triển Kinh tế (OECD) đã tiến hành nghiên cứu vào năm 2022 về các kỹ năng mà AI có thể sử dụng. Họ phát hiện ra rằng các công cụ AI có thể xử lý việc lên lịch và sắp xếp thứ tự ưu tiên nhiệm vụ trong nhiều trường hợp, thậm chí còn "tốt hơn cả con người".

“Việc lên lịch làm việc và các hoạt động dường như là một bài toán AI hoàn hảokết quả nghiên cứu của OECD.

Một số người dùng thử điều này và kết quả rất đáng khích lệ. Micah, YouTuber chuyên tạo video khám phá AI, cho biết đã sử dụng ChatGPT để tự động hóa lịch làm việc của mình.

ChatGPT đã có thể tạo bảng phân tích lịch trình tiềm năng theo từng giờ chỉ trong vài giây sau khi anh ấy yêu cầu nó, bao gồm các nhiệm vụ như hoàn thành báo cáo hiệu suất và lên lịch gặp mặt với sếp của mình.

Sau đó, Micah yêu cầu ChatGPT sắp xếp lại thứ tự ưu tiên cho một số nhiệm vụ cụ thể, nhưng ChatGPT gợi ý rằng "có thể không khả thi."

Chuyên gia tư vấn

ChatGPT có thể giúp bạn suy nghĩ thấu đáo về quá trình bắt đầu kinh doanh nếu bạn là doanh nhân hiện tại hoặc có tham vọng.

Cây viết Jennifer Polgárkales Dawkins của Insider ChatGPT là một công cụ hữu ích để tạo ý tưởng, ước tính chi phí khởi động và phác thảo kế hoạch kinh doanh. Jeff Maggioncalda, Giám đốc điều hành của nhà cung cấp học trực tuyến Coursera, đã sử dụng ChatGPT để suy nghĩ về các thách thức và chiến lược kinh doanh.

"ChatGPT phải nhận thức được những thách thức và hạn chế của tôi. Những câu trả lời mà nó đưa ra là điểm khởi đầu thực sự, thực sự tốt khi có ai đó có đủ kiến thức để đánh giá những kế hoạch tương lai của bạn.Jeff Maggioncalda đã chia sẻ trên Twitter.

Trợ lý số

Theo Giáo sư Oded Netzer của Đại học Columbia, AI sẽ là công cụ hỗ trợ cho các lập trình viên hơn là thay thế họ.

“Về công việc, tôi tin rằng nó là công cụ thúc đẩy hơn là thay thế hoàn toàn công việc. Ví dụ điển hình về điều đó là viết mã và lập trình. Trên thực tế, nó thực sự viết mã khá tốt.", Oded Netzer nhận xét.

ChatGPT đặc biệt có thể tạo nhanh các dòng mã để giải quyết các sự cố mã hóa cụ thể. Một người dùng TikTok đã yêu cầu ChatGPT xác định lỗi trong một số đoạn mã mà anh ta đang xử lý.

"ChatGPT cho biết mã của tôi có vấn đề gì. Sau đó, tôi sao chép nó và dán nó vào, dòng lệnh hoạt động", người này nói. Tuy nhiên, các lập trình viên nên thận trọng khi nhận hỗ trợ từ AI vì một số người dùng có thể phát hiện ChatGPT trả lời sai các vấn đề mã hóa.

Phỏng vấn xin việc

ChatGPT có thể cung cấp một số hỗ trợ nếu bạn không hài lòng với công việc của mình. Khi tìm việc làm, nhiều người sử dụng ChatGPT để tạo sơ yếu lý lịch và thư xin việc.

“Để bạn không phải lãng phí thời gian của mình, ChatGPT sẽ tạo cho bạn một lá thư xin việc.Theo Jonathan Javier, Giám đốc điều hành của công ty tư vấn nghề nghiệp Consulting.

ChatGPT thậm chí có thể giúp bạn được tăng lương nếu bạn khá hài lòng với công việc nhưng lại cảm thấy bị trả lương thấp.

Cây viết Sarah Jackson của Insider ChatGPT đã hỏi cô ấy lời khuyên để giúp cô ấy sẵn sàng cho một cuộc đàm phán lương. Hai huấn luyện viên chuyên nghiệp nói với Sarah Jackson rằng nếu cô ấy làm theo kịch bản AI, cô ấy có thể được tăng lương.

Cập nhật tin tức công nghệ mới nhất tại fanpage Công nghệ & Cuộc sống