Cách khôi phục lại tập tin Office chưa kịp lưu bằng các chọn có sẵn

Có thể ứng dụng Word của bạn bị lỗi hoặc máy tính xách tay của bạn bị mất nguồn trước khi bạn kịp lưu những gì bạn đang làm việc khi bạn vừa đóng một tài liệu Office và vô tình nhấp vào chọn "Don't Save." Tất cả điều này mang đến cho bạn sự thất vọng và mất mát khó có thể diễn tả được phải không nào? nhưng mọi thứ không kết thúc!

Các ứng dụng soạn thảo nội dung trong Microsoft Office sẽ tự động lưu các bản sao tạm thời của tài liệu bạn đang thao tác và rất có thể bạn có thể khôi phục lại chúng. Cụ thể như sau.

1.Sử dụng nút Recover Unsaved Documents

Cách nhanh nhất để khôi phục lại tập tin Microsoft Office bị đóng đột ngột mà chưa kịp thực hiện việc lưu dữ liệu được xem là điều này. Cụ thể như sau.

Bước 1: Mở Word hoặc bất kỳ úng dụng nào nằm trong bộ Microsoft Office mà bạn muốn khôi phục dữ liệu và nhấn vào "File".

Bước 2: Nhấn tiếp vào "Open"

Bước 3: Nhấn vào nút "Recover Unsaved Documents" trong giao diện trang Open sau khi nhìn xuống góc dưới ở mục Documents.

Bước 4: File Explorer sẽ xuất hiện và tự động truy cập vào thư mục UnsavedFiles. Đây sẽ là nơi chứa các tệp lưu tạm của Microsoft Office; bạn chỉ cần chọn tệp gần nhất mà bạn cần, sau đó mở tệp đó lên.

2.Sử dụng nút Manage Document

Bạn cũng có thể sử dụng Manage Document bên cạnh việc sử dụng chọn Recover Unsaved Documents. Cụ thể như sau.

Bước 1: Truy cập File > Info sau khi mở bất kỳ ứng dụng nào trong bộ Microsoft Office mà có bất kỳ tập tin nào bạn chưa kịp lưu.

Bước 2: Nhấp vào ô Manage Document.

Bước 3: Chọn "Recover Unsaved Documents" từ menu xuất hiện bên dưới.

Khi đó, File Explorer sẽ xuất hiện và tự động truy cập vào thư mục UnsavedFiles. Đây sẽ là nơi chứa các tệp lưu tạm của Microsoft Office; bạn hãy chọn tệp gần nhất mà bạn cần và mở nó lên.

Nếu bạn muốn khôi phục lại dữ liệu, hãy nhớ rằng không nên nhấn "Delete All Unsaved documents."

Bạn nên thay đổi cài đặt tự động sao lưu cho ứng dụng Office như sau để tránh các vấn đề về lưu tài liệu Microsoft Office.

Bước 1: Khởi chạy bất kỳ ứng dụng nào trong bộ Microsoft Office và chọn File > Options.

Bước 2: Khi hộp thoại Options xuất hiện, hãy nhấn vào "Save" và thay đổi cài đặt "Save AutoRecover information every" thành "01" hoặc "02" phút (minutes).

Thao tác này sẽ tự động lưu tạm tập tin sau mỗi một đến hai phút, đảm bảo tập tin được cập nhật liên tục. Bạn vẫn có thể khôi phục lại và làm việc tiếp tục ngay cả khi Office đột ngột tắt.

Chúc bạn thành công.

Cập nhật tin tức công nghệ mới nhất tại fanpage Công nghệ & Cuộc sống