Thủ thuật PowerPoint: Chèn âm thanh vào bài thuyết trình

Có rất nhiều cách để làm cho bài thuyết trình bằng PowerPoint của bạn trở nên chuyên nghiệp và đẹp mắt hơn, từ đó gây ấn tượng với sếp, khách hàng,… Cụ thể hơn, bên cạnh tùy biến chữ như đổi font, màu sắc,.. bạn còn có thể bổ sung chủ đề , hình ảnh động vào các đối tượng, tùy chỉnh các kiểu chuyển tiếp slide…

Không chỉ vậy, PowerPoint còn cho phép bạn chèn thêm tập tin âm thanh cho một slide cụ thể. Bằng cách này, những trang trình bày về một vấn đề cụ thể nào đó không thể diễn tả chi tiết bằng lời nói, sẽ trở nên sinh động và dễ hiểu hơn.

Cách thức thực hiện điều này khá đơn giản, trong giao diện soạn thảo PowerPoint, bạn hãy chuyển sang thẻ Insert và nhấn vào nút Audio trong mục Media.

Lập tức, một trình đơn sẽ xuất hiện với 2 tùy chọn Audio on My PC.. và Record Audio.. Trong đó, Record Audio sẽ cho phép bạn ghi âm trực tiếp và chèn đoạn âm thanh này vào bài trình bày; Audio on My PC sẽ cho phép bạn tùy chọn một tập tin âm thanh có sẵn được lưu trên máy tính.

Đối với Record Audio, sau khi nhấn chọn, trong hộp thoại vừa xuất hiện, bạn hãy tiến hành đặt tên cho đoạn âm thanh mới này và nhấn nút Record. Một khi đã bắt đầu ghi âm, tổng độ dài của video sẽ được hiển thị. Sau khi nhấn nút Stop, bạn có thể nhấn nút Play để nghe lại đoạn ghi âm này trước khi nhấn OK để chèn vào bài thuyết trình.

Như đã nhắc đến ở phần trên, bạn có thể chèn tập tin âm thanh có sẵn vào bài thuyết trình bằng cách chọn Audio on My PC và trỏ đến tập tin mình muốn. Theo đó, PowerPoint mặc định hỗ trợ một số định dạng âm thanh thông dụng gồm MP3, MP4, WAV, và AAC.

Sau khi chèn, bạn sẽ thấy một biểu tượng âm thanh ở góc dưới bên phải của bài trình bày. Tại đây, bạn có thể tùy chỉnh phát/ngừng tập tin âm thanh, điều khiển âm lượng và tua nhanh/tua ngược 0.25 giây.

Ngoài ra, thẻ Playback cũng sẽ được hiển thị trên thanh Ribbon. Trong thẻ này, bạn có thể tùy chỉnh một số tính năng như Play in Background (phát ở chế độ nền), bổ sung bookmark, hiệu ứng chuyển đổi fade in/out.