Có thể ứng dụng Word của bạn bị lỗi hoặc máy tính xách tay của bạn bị mất nguồn trước khi bạn kịp lưu những gì bạn đang làm việc nếu bạn vô tình nhấp vào chọn "Don't Save" trong khi tài liệu Office của bạn đã được đóng lại. Tất cả những điều này mang đến cho bạn sự thất vọng và mất mát khó có thể diễn tả được, phải không? Tuy nhiên, đó chỉ là một khởi đầu, không phải là tất cả!
Các bản sao tạm thời của tài liệu bạn đang thao tác sẽ được lưu trong Microsoft Office và theo mặc định, bạn có thể khôi phục lại chúng. cụ thể như sau.
Sử dụng nút Recover Unsaved Documents
Đây có thể là cách nhanh nhất để khôi phục lại tập tin Microsoft Office bị đóng đột ngột mà không cần lưu bất kỳ thông tin nào. cụ thể như sau.
Bước 1: Khởi chạy Word hoặc bất kỳ úng dụng nào khác trong bộ Microsoft Office và chọn "File" để khôi phục dữ liệu.
Bước 2: Chọn "Open"
Bước 3: Nhấn nút "Recover Unsaved Documents" trong giao diện trang Open khi bạn nhìn xuống góc dưới ở mục Documents.
Bước 4: File Explorer sẽ xuất hiện và tự động truy cập vào thư mục UnsavedFiles. Bạn chỉ cần chọn tập tin gần nhất với mình và mở nó lên để hoàn tất việc lưu trữ Microsoft Office.
2.Đối với Manage Document
Manage Document là một tài liệu bổ sung có thể được sử dụng bên cạnh chọn Recover Unsaved Documents. cụ thể như sau.
Bước 1: Truy cập File > Info sau khi mở bất kỳ ứng dụng nào trong bộ Microsoft Office mà tập tin bạn chưa kịp lưu.
Bước 2: Chọn Manage Document từ menu ngữ cảnh.
Bước 3: Chọn "Recover Unsaved Documents" từ menu xuất hiện bên dưới.
Khi đó, File Explorer sẽ xuất hiện và tự động truy cập vào thư mục UnsavedFiles. Bạn nên chọn tập tin Microsoft Office được lưu tạm thời gần nhất và mở nó lên từ danh sách này.
Nếu bạn muốn khôi phục lại dữ liệu, hãy nhớ rằng không nên nhấn "Delete all unsaved documents."
Bạn nên sửa đổi cài đặt tự động sao lưu của Microsoft Office như sau để ngăn các sự cố về lưu trữ.
Bước 1: Khởi chạy bất kỳ ứng dụng Microsoft Office nào và chọn File > Options.
Bước 2: Khi hộp thoại Options xuất hiện, hãy nhấn vào "Save" và chuyển cài đặt "Save AutoRecover information every" thành "01" hoặc "02" phút (minutes).
Bằng cách thực hiện thao tác này, Office sẽ tự động lưu tạm tập tin sau mỗi 01 đến 02 phút và cập nhật tập tin đó thường xuyên. Bạn vẫn có thể khôi phục lại và tiến hành công việc ngay cả khi Office đột ngột bị tắt.
Tôi chúc bạn may mắn và thành công.
Cập nhật tin tức công nghệ mới nhất tại fanpage Công nghệ & Cuộc sống
Tham gia bình luận