Hội nghị Cấp cao đồng hành cùng 100.000 doanh nghiệp miền Trung được tổ chức bởi Base.vn.

Đánh thức nội lực doanh nghiệp miền Trung

Giống như tất cả những người con khác của Đà Nẵng, tôi luôn mong mảnh đất của thành phố phát triển. Tôi muốn chia sẻ câu chuyện chuyển đổi số của một đơn vị giáo dục quan trọng: Cá nhân hóa quá trình học tập, tăng cường trải nghiệm người học, tôi muốn không chỉ truyền cảm hứng đến các đơn vị cùng ngành mà còn muốn gửi gắm đến các doanh nghiệp miền Trung: Nếu chúng tôi có xuất phát điểm nhiều khó khăn về văn hóa và tài chính nhưng vẫn có thể chuyển đổi số có kết quả, thì doanh nghiệp anh chị hoàn toàn có thể thành công. Tiến sĩ. Nguyễn Thị Mỹ Hương, Viện trưởng Viện Nghiên cứu và Đào tạo Việt - Anh, Đại học Đà Nẵng, phát biểu tại hội thảo.

Với kinh nghiệm sử dụng Hệ thống quản lý học tập - đào tạo trực tuyến Canvas, quản lý quan hệ khách hàng CRM như Salesforce, Antbuddy, quản trị vận hành doanh nghiệp bằng Base và giải pháp Staff 5000, TS. Mỹ Hương chia sẻ về những khó khăn khi chuyển đổi số: Đội ngũ lãnh đạo cần thể hiện cam kết và trách nhiệm, thuyết phục mọi người về tầm quan trọng của việc chuyển đổi số đối với sự thành công của tổ chức trong tương lai, duy trì động lực và kết nối "ốc đảo" phòng ban. "Nếu không có kỷ luật và cam kết với các mục tiêu chuyển đổi, rất khó thành công trong hành trình chuyển đổi số" - Lãnh đạo VNUK nhấn mạnh.

Giám đốc Phát triển Kinh doanh Khu vực miền Trung của Base.vn, Trương Bạch Dương, một người con miền Trung, luôn trăn trở về việc làm thế nào để cống hiến cho doanh nghiệp địa phương phát triển. Khi trở về quê hương, ông Dương nhận thấy rằng Đà Nẵng suốt 11 năm liền luôn nằm trong top đầu trong việc chuyển đổi số, nhiều doanh nghiệp lâu đời, khó thay đổi văn hóa vẫn kích hoạt được bánh đà, "vượt khó để tăng trưởng" như Đạt Bike, Anh Đức Digital, Viện Nghiên cứu và Đào tạo Việt - Anh, Đại học Đà Nẵng (VNUK)... Đây là những điểm sáng, khởi đầu cho hơn 112.000 doanh nghiệp ở miền Trung có động lực bứt phá hơn trong năm 2023.

"Chuyển đổi số không phải chặng đường độc hành"

Diễn giả Vương Quốc Thanh, Giám đốc Anh Đức Digital và Anh Đức Audio, đã chia sẻ nhiều bài học xương máu để cải tiến, chuyển đổi văn hóa một công ty lâu đời, có lịch sử gần 30 năm hình thành và phát triển. Ông Thanh, người đã đóng vai trò là người định hướng và triển khai hệ thống quản trị ERP của công ty từ năm 2018, giúp Anh Đức Audio tăng trưởng 300% doanh thu, cho biết: "Doanh nghiệp chúng tôi được xây dựng với cơ cấu tổ chức gồm nhiều phòng ban, yêu cầu về sự liên kết và tương tác liên tục giữa các phòng ban rất lớn. Chuyển đổi là vòng xoay cải tiến với công nghệ - dữ liệu, trong đó con người là nhân tố trung tâm.

Ban lãnh đạo của công ty phải tập trung vào việc tối ưu hóa quy trình vận hành khi đặt mục tiêu tăng trưởng nhanh chóng. Bản thân tôi đã từng bị cuốn vào một guồng quay với vô số quy trình rời rạc, không có hệ thống để quản lý. Trước khi chuyển đổi số, phải nâng cấp tư duy, kiến thức của lãnh đạo trước, không xem chuyển đổi số sẽ tạo ra kết quả kinh doanh ngay lập tức. Theo Thanh, lãnh đạo phải truyền được sự quyết tâm đến đội ngũ quản lý và nhân viên, không chịu bỏ qua sự trì trệ và thiếu cam kết.

Viện trưởng Viện Nghiên cứu và Đào tạo Việt - Anh, Đại học Đà Nẵng, bà Mỹ Hương đúc kết sau quá trình triển khai chuyển đổi số "Chuyển đổi số không phải chặng đường độc hành" là bài học quan trọng. Mặc dù vai trò của lãnh đạo rất quan trọng, nhưng rất cần sự chung tay góp sức từ đội ngũ tiên phong và toàn bộ nhân viên, cũng như sự đồng hành từ đơn vị cung cấp giải pháp.

Lời giải cho bài toán quản trị tài chính mới để kích hoạt bánh đà tăng trưởng

Trước dự đoán biến động khó đoán của thị trường sắp tới, nhiều doanh nghiệp đặt câu hỏi về giải pháp giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và quản lý dòng tiền. Ông Nguyễn Trường Hiệp, Giám đốc Sản phẩm Base.vn, giải đáp những khó khăn này của doanh nghiệp bằng cách nói rằng "Để có được những quyết định sáng suốt khi triển khai chiến lược, lãnh đạo phải nắm bắt được nhanh và chính xác nguồn tài chính doanh nghiệp." Tuy nhiên, trong công tác quản lý chi phí và dòng tiền của SMEs, phần lớn các hoạt động vận hành, chi phí và thu đều được xử lý bởi bộ phận Kế toán. Cách duy nhất để lãnh đạo thực hiện điều này là "phải đi hỏi" để có được "thông tin".

Trên thực tế, nhiều phòng ban có liên quan đến các hoạt động này, không phải là công việc của một bộ phận. Chẳng hạn, trước khi có hóa đơn, bộ phận hoặc nhân sự triển khai cần chủ trương, sau đó là tạm ứng; và sau khi có hóa đơn, họ cần hoàn ứng, thậm chí phải hoàn ứng nhiều đợt. Để cải thiện sức tài chính của tổ chức mình, mọi bộ phận và nhân sự nên sử dụng Kế toán cùng nhau.

Một vấn đề không mới là quản trị tài chính. Tuy nhiên, cách tiếp cận truyền thống, mỗi phòng ban hoạt động tách biệt (silo working) đã không còn phù hợp với nhiều doanh nghiệp trong bối cảnh hiện nay. Các sản phẩm Quản trị công việc (Base Work+), Quản trị thông tin (Base Info+), Quản trị nhân sự (Base HRM+), giải pháp Quản trị tài chính Base Finance+ mới ra mắt được xem là bước phát triển chiến lược giúp Base mở rộng và hoàn thiện nền tảng của mình.

Với mục tiêu giúp các chủ doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc quản lý tài chính, có cái nhìn tổng quan về bức tranh tài chính của công ty, Base Finance® hiện có sáu ứng dụng, mỗi ứng dụng tập trung giải quyết một bài toán cụ thể, chẳng hạn như quản lý doanh thu tập trung, quản lý chi phí, quản lý ngân hàng, lập ngân sách, quản lý dòng tiền ngay tức thì, v.v.

"Bài toán quản trị tài chính là không mới. Tuy nhiên, phương pháp truyền thống đôi khi đã không theo kịp thời điểm trong bối cảnh hiện nay. Theo Hiệp, chúng tôi muốn giải quyết bài toán này theo một cách mới để mỗi nhân viên trong doanh nghiệp đều chung tay vì một sức tài chính lành mạnh và sự phát triển bền vững. Với Base Finance+, chúng tôi muốn.

Ông Trần Văn Viển, người đồng sáng lập Base.vn, cam kết đội ngũ Base sẽ đồng hành sâu sát cùng các doanh nghiệp trong suốt quá trình tư vấn chiến lược và triển khai giải pháp thực tế. Thấu hiểu những trăn trở của doanh nghiệp miền Trung, đồng tình với quan điểm của đại diện VNUK và Anh Đức Digital, ông Trần Văn Viển. Ngoài việc ra mắt bộ giải pháp Quản trị tài chính Base Finance+, sắp tới Base sẽ tiếp tục thực hiện nhiều chương trình hỗ trợ chuyển đổi số, hội thảo cung cấp kiến thức miễn phí nhằm "tạo đà" giúp doanh nghiệp phát triển bền vững.

Cập nhật tin tức công nghệ mới nhất tại fanpage Công nghệ & Cuộc sống